Deelnameovereenkomst
SCANDIC RUN Nordkapp Editie 2027


In deze deelnameovereenkomst vind je alle voorwaarden die gelden voor je deelname aan de SCANDIC RUN Nordkapp Editie 2027. Je hebt je namelijk ingeschreven om deel te nemen aan een fantastische roadtrip naar het uiterste puntje van Europa. Een route waarbij zo weinig mogelijk met navigatie wordt gewerkt maar waar je ouderwets op de verkeersborden moet letten.

Organisator

SCANDIC RUN B.V.
U.T. Delfiaweg 12
9745 EN Groningen

KvK-nummer: 85190098

E-mailadres: info@scandicrun.com

De voorwaarden van deelname

1. Algemeen

1. Je hebt een ticket voor deelname gekocht aan de SCANDIC RUN Nordkapp Editie 2027. Deze editie duurt van 21 februari t/m 3 maart 2027. Mocht het vanwege omstandigheden niet op deze dagen kunnen plaatsvinden, dan zul je hierover nader door SCANDIC RUN worden geïnformeerd.
2. Een ticket voor deelname kost € 4.150,- (inclusief BTW) per team van twee deelnemers met één tweepersoonskamer. Voor teams met meer dan twee personen of meer dan één hotelkamer gelden andere prijzen.
3. Na aanmelding wordt een ticket voor deelname voor je gereserveerd. Indien de eerste termijn van €1.000,- niet binnen 14 dagen na factuurdatum is betaald, kan het ticket worden vergeven aan een ander team.
4. Indien de tweede termijn met het resterende bedrag, niet binnen 90 dagen na factuurdatum is betaald, kan het ticket worden vergeven aan een ander team. Indien geen sprake is van een wachtlijst, is er geen recht op restitutie van het reeds betaalde aankoopbedrag. Indien er wel sprake is van een wachtlijst, wordt de €1.000,- gerestitueerd. Indien de termijn van 90 dagen na 1 december 2026 valt, is 1 december 2026 de uiterste betaaldatum.
5. Per deelnemend voertuig moet elk team bestaan uit minimaal twee personen. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van SCANDIC RUN meerdere leden aan het team toe te voegen. Ieder door SCANDIC RUN goedgekeurd extra lid van een team dient voor deelname deze deelnemersovereenkomst te hebben ondertekend en de extra deelnamekosten voor de extra deelnemer te hebben betaald.
6. Deze deelnameovereenkomst is geen reisovereenkomst in de zin van artikel 7:500 BW. SCANDIC RUN kan niet worden aangemerkt als reisorganisator overeenkomstig artikel 7:500 e.v. BW.
7. SCANDIC RUN is niet verantwoordelijk voor het regelen en/of betalen van bijkomende zaken rondom de run, waaronder maar niet beperkt tot, bijvoorbeeld eten en drinken. Een uitzondering hierop is het ontbijt inbegrepen bij het hotelpakket en de veerboot tussen Zweden en Finland.

2. Informatie van SCANDIC RUN

1. SCANDIC RUN zal voor aanvang van de run alle informatie ter beschikking stellen die je als deelnemer nodig hebt om deel te kunnen nemen aan de run. Voor december 2026 zal iedere deelnemer op het aangegeven e-mailadres digitaal een handboek toegezonden krijgen. In dit handboek staan alle details over de finishlocaties, noodnummers en andere relevante informatie. Houd je spambox in de gaten!
2. Rond december 2026 krijgt elk team de deurstickers en rallyschildjes voor op het deelnemend voertuig toegezonden. Iedere deelnemer is verplicht om de deurstickers van 60x30cm aan te brengen op de voorportieren van hun deelnemend voertuig.
3. SCANDIC RUN draagt geen verantwoordelijkheid voor algemene informatie in foto’s, folders, websites of andere informatiedragers die door anderen dan SCANDIC RUN zelf zijn opgesteld en/of uitgegeven.




3. Verantwoordelijkheid deelnemer

1. Je bent als deelnemer zelf verantwoordelijk om bij de betrokken autoriteiten de nodige aanvullende informatie in te winnen met betrekking tot paspoorten en eventuele visumverplichtingen.
2. Je bent als deelnemer verplicht alle informatie tijdig en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen aan SCANDIC RUN indien SCANDIC RUN hierom vraagt. Je staat zelf in voor de juistheid en betrouwbaarheid van de aan SCANDIC RUN ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van anderen afkomstig zijn.
3. Je bent als deelnemer zelf verantwoordelijk voor de beoordeling of de bestuurder van het deelnemend voertuig bevoegd en (lichamelijk) geschikt is het deelnemend voertuig te besturen.
4. Je bent als deelnemer in alle gevallen zelf verantwoordelijk voor keuzes die gemaakt worden voor, tijdens en na de run. Je dient zelf te beoordelen of een route veilig genoeg is om te volgen. Niemand is verplicht om de aangegeven route (al dan niet volledig) te volgen en staat er vrij in om een route te kiezen waar hij/zij zich prettig(er) bij voelt.
5. Je bent als deelnemer 18 jaar of ouder bij de start van de run en in het bezit van een geldig rijbewijs.
6. Snelheid speelt geen enkele rol in de deelname aan de run. Er zit geen wedstrijdelement in de run waarin snelheid en rijvaardigheid een rol speelt. SCANDIC RUN aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien je als deelnemer besluit deel te nemen aan een dergelijk wedstrijdelement.

4. Wijzigingen

1. SCANDIC RUN heeft het recht om de deelnameovereenkomst eenzijdig te wijzigen en/of aan de levering en/of uitvoering van deze deelnameovereenkomst nadere voorwaarden te verbinden.
2. Wil jij wijzigingen in de deelnameovereenkomst aanbrengen, dan dien je dit op tijd en schriftelijk aan SCANDIC RUN door te geven. De wijzigingen zijn pas van kracht door en vanaf de schriftelijke aanvaarding ervan door SCANDIC RUN. Zonder daarmee in gebreke te komen, kan SCANDIC RUN een verzoek tot wijziging van de deelnameovereenkomst door de deelnemer weigeren.

5. Afzien van deelname

1. Deze deelnemersovereenkomst is uitgesloten van het herroepingsrecht.
2. Je kunt als team deze deelnemersovereenkomst tot één maand voor aanvang van de start van de run opzeggen. Bij opzegging kan het startbewijs van jouw team worden overgedragen aan het eerstvolgende team op de wachtlijst. Indien geen sprake is van een wachtlijst of de opzegging te laat plaatsvindt, hebben jullie geen recht op restitutie van het betaalde aankoopbedrag.
3. Je kunt SCANDIC RUN schriftelijk verzoeken om je te laten vervangen door een ander. Daarvoor gelden de volgende voorwaarden:
a. de vervanger voldoet aan alle voorwaarden van deze deelnemersovereenkomst;
b. de vervanger zal de deelnemersovereenkomst en alle voorwaarden overnemen. Jij draagt er zelf zorg voor dat je vervanger wordt geïnformeerd over deze deelnemersovereenkomst;
c. het verzoek tot indeplaatsstelling wordt uiterlijk 7 werkdagen voor vertrek ingediend, dan wel zo tijdig dat alle benodigde formaliteiten nog kunnen worden verricht door SCANDIC RUN;
d. zodra SCANDIC RUN schriftelijk heeft aangegeven dat de indeplaatsstelling is gelukt, kan de vervanger deelnemen aan de run.

6. Annulering van de run door SCANDIC RUN

1. SCANDIC RUN kan de deelnameovereenkomst opzeggen indien het aantal aanmeldingen naar oordeel van SCANDIC RUN onvoldoende is om de run te laten plaatsvinden. De deelnemer heeft in dat geval slechts recht op restitutie van het betaalde aankoopbedrag van deelname. SCANDIC RUN is niet aansprakelijk voor overige schades.
2. In geval van overmacht is SCANDIC RUN gerechtigd hetzij de uitvoering van de deelnemersovereenkomst voor de duur van de overmacht op te schorten, hetzij de deelnemersovereenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. SCANDIC RUN kan hiertoe beslissen zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat SCANDIC RUN tot enige schadeloosstelling verplicht is. In het geval van ontbinding van de deelnemersovereenkomst op basis van overmacht vindt restitutie plaats van 50% van het betaalde aankoopbedrag.
3. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van SCANDIC RUN onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze ten tijde van de totstandkoming van de deelnameovereenkomst reeds te voorzien – die de nakoming van de deelnameovereenkomst blijvend of tijdelijk verhindert of bezwaarlijk maakt, alsmede, voor zover daaronder niet reeds begrepen, epidemie/pandemie, belemmerende maatregelen van enige autoriteit en andere soortgelijke gebeurtenissen, het annuleren of niet tijdig uitvoeren door derden van door SCANDIC RUN gesloten contracten, alsmede het ontbreken van te verkrijgen vergunningen. Een en ander geldt ongeacht of de omstandigheden welke de overmacht veroorzaken zich voordoen in Nederland of in een ander land.
4. Mocht de run worden gestaakt tijdens de run als gevolg van overmacht, calamiteiten, ongelukken en dergelijke. Dan hebben deelnemers geen recht op restitutie van het betaalde aankoopbedrag.
5. (Overige) kosten voor de deelnemer die voortvloeien uit annulering zijn niet verhaalbaar op SCANDIC RUN.

7. Het deelnemend voertuig

1. Het is verplicht dat ieder deelnemend voertuig:
a. minimaal WA verzekerd is.
b. is voorzien van een geldige APK-keuring welke minimaal geldig is tot het einde van de run.
c. voldoet aan de wettelijke eisen die gelden in alle landen waar de route van de run doorheen loopt.
d. voorzien is van winterbanden met het 3PMSF symbool met een minimale profieldiepte die door de wet is voorgeschreven.
e. alle veiligheidsmaatregelen bevat die door de wet worden voorgeschreven.
Als het voortuig niet voldoet aan deze voorwaarden kan niet worden deelgenomen.
2. Deelnemers dienen zich te allen tijde te houden aan de lokaal geldende verkeersregels.

8. Publicaties

Je geeft SCANDIC RUN toestemming om fotomateriaal en andere informatie die relevant kan zijn voor promotionele activiteiten van SCANDIC RUN te publiceren via (online) communicatie- en informatiekanalen, waaronder de website www.scandicrun.com, www.scandicrun.de en de sociale mediakanalen van SCANDIC RUN. Indien je wenst dat gepubliceerde foto's verwijderd moeten worden, kun je SCANDIC RUN hiervan op de hoogte stellen.

9. Aansprakelijkheid

1. Deelname aan de SCANDIC RUN geschiedt geheel voor eigen rekening en risico van de deelnemer. Je vrijwaart SCANDIC RUN voor iedere (mogelijke) aanspraak die verband houdt met de run.
2. SCANDIC RUN zal zich inspannen om de deelnemersovereenkomst naar behoren en met zorg uit te voeren, maar zal en kan nimmer garanderen dat het uitvoeren van de run mogelijk zal zijn. Het organiseren van de run wordt uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis.
3. Indien de run niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen die je als deelnemer (redelijkerwijs) had mogen hebben, wegens omstandigheden die niet aan SCANDIC RUN, noch aan de deelnemer zijn toe te rekenen, draagt een ieder zijn eigen schade.
4. SCANDIC RUN is in geen enkel geval verantwoordelijk voor het repatriëren van voertuigen of personen, eigendommen van deelnemers en/of anderen, ongevallen, schades en/of andere schades die voor, tijdens en/of na de run bij deelnemers, repatrianten en anderen kunnen, dan wel zijn ontstaan.
5. Voorzover je als deelnemer schade lijdt welke is ontstaan door een onrechtmatige daad, opzet en/of grove schuld van SCANDIC RUN, dan wel van door SCANDIC RUN ingeschakelde derden en/of ondergeschikten, is de hoogte van het door SCANDIC RUN te betalen schadebedrag beperkt tot maximaal het door de deelnemer betaalde aankoopbedrag van deelname.

10. Uitsluiting van deelname

1. Als het deelnemend voertuig niet aan de wettelijke eisen voldoet en/of de deelnemers vertonen verkeersonveilig weggedrag, behoudt SCANDIC RUN zich het recht voor om - zonder in gebreke te komen - deze deelnemer(s) van deelname uit te sluiten.
2. SCANDIC RUN kan een deelnemer die zodanig hinder of overlast oplevert (of kan opleveren), waardoor een goede uitvoering van de run wordt bemoeilijkt of kan worden bemoeilijkt, - zonder in gebreke te komen - uitsluiten van (verdere) deelname aan de run.
3. Uitsluiting van (verdere) deelname naar oordeel van SCANDIC RUN geeft de deelnemer geen recht op schadevergoeding, dan wel het betaalde aankoopbedrag (terug) te vorderen.



11. Klachten

Klachten ten aanzien van de run dienen binnen twee weken na de run schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan SCANDIC RUN door te mailen naar info@scandicrun.com. Na verloop van deze termijn wordt de deelnemer geacht haar instemming met de uitgevoerde run te hebben gegeven.

12. Ondertekening deelnameovereenkomst

1. Alle deelnemers zijn verplicht om uiterlijk 4 januari 2027 een digitale versie van de deelnemersovereenkomst te ondertekenen. Indien de deelnemersovereenkomst niet of niet tijdig wordt ondertekend kan niet worden deelgenomen aan de run. SCANDIC RUN kan in dat geval de plek vergeven aan een ander team op de wachtlijst. Indien geen sprake is van een wachtlijst hebben jullie geen recht op restitutie van het betaalde aankoopbedrag.
2. SCANDIC RUN maakt gebruik van een online handtekening(dienst) voor de ondertekening van deze deelnameovereenkomst. SCANDIC RUN verklaart daarmee dat deze deelnameovereenkomst de originele versie is en de deelnameovereenkomst SCANDIC RUN en jou als deelnemer rechtsgeldig bindt. SCANDIC RUN ontvangt een e-mail zodra je de deelnameovereenkomst (digitaal) hebt ondertekend, hetgeen bewijs vormt dat de overeenkomst rechtsgeldig tot stand is gekomen.

Aldus overeengekomen en ondertekend door:


Naam: ……………………………. Handtekening: …………………………….